pengertian pengarsipan. Inilah rangkuman definisi pengarsipan. pengertian pengarsipan

Ikhtisar Kearsipan 3. Arsip dapat berupa surat, warkat,. Pengertian Arsip Pada awalnya, kata arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu arche yang berarti permulaan. Berikut ini pengertian arsip dan kearsipan menurut UU No. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Dari kedua pengertian arsip yang dikemukakan diatas menunjukkan bahwa, pada setiap aktivitas kearsipan selalu terdapat kumpulan warkat, dimana warkat-warkat tersebut harus memiliki syarat yaitu, disimpan secara sistematis, masih memiliki kegunaan dan apabila diperlukan pada masa yang akan datang dapat ditemukan kembali secara cepat. Ruang Lingkup Ruang lingkup PedomanPengurusan Surat Arsip Nasional RepublikKOMPAS. Mar 17, 2023 · 2. Pengertian Mengenai Arsip Digital-Berasal dari Bahasa Yunani “Archivum” yang artinya tempat untuk menyimpan yang merupakan salah satu pendapat yang mendasari kelahiran kalimat “Arsip” hingga saat ini, sedangkan dengan mengadopsi istilah “Archief” dari Bahasa belanda yang memiliki kemiripan dengan Bahasa Yunani “Archivum” secara umum pendapat tersebut memang tidak jauh. Bibliotika 13. 2. kemdikbud. 2. Saat ini proses kearsipan bisa dilakukan dengan otomatisasi. Ada banyak peraturan untuk mengarsipkan. Artinya, arsip ini adalah sebuah warkat yang. Jadi, kearsipan adalah cara kerja dalam. kearsipan, selain itu dalam Kegiatan Belajar 2, akan dikemukakan mengenai pengertian aspek hukum dalam kearsipan, sedangkan Kegiatan Belajar 3 akan dikemukakan mengenai ruang lingkup aspek hukum dalam kearsipan. Sep 29, 2023 · Jakarta Tanjung Priok Kramat No. 9 pun, yang dibuat atau diterima oleh organisasi dalam rangka operasional organisasi. Balas. 6. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu. Menurut bahasa Belanda yang dikatakan Archiefmempunyai arti: 1. 7. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat maupun perseorangan, dalam rangka melaksanakan kehidupan b…Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna. Secara umum arsip dapat di gambarkan sebagai proses pengaturan dan penyimpanan rekaman asli atau salinannya,. Kearsipan adalah hal – hal yang berkenaan dengan arsip1. Jul 28, 2023 · Pengertian Kearsipan. Pengertian kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan data dan informasi menurut sistem tertentu. Kearsipan ada supaya setiap bidang kerja dalam perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai. 7 Tahun 1971 (LN 1971-32) tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, maka yang dimaksud dengan arsip adalah sebagai berikut : a. Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Pengertian arsip dan kearsipan. Menurut Undang-Undang No. Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu: Arsip dapat tertata dengan rapi. Ada berbagai bentuk arsip dan sistem penyimpanannya. Undang-Undang No. Sistem Geografis / Wilayah. A. surat dinyatakan sbg arsip seandainyaPengertian Kearsipan Menurut UU No. Peralatan dan Perlengkapan Prosedur Penyimpanan Arsip Peralatan dan perlengkapan penyimpanan arsip yang biasa digunakan Gambar 33: Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan (Sumber: Malta, 2018:1; AliExpress:2017:1; Muria MART,. 2). PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. 3 Basir Barthos, Manajemen Kearsipan (Jakarta. Tanda pengenal tersebut dapat diklasifikasikan dan merupakan sebuah petunjuk langsung kepada berkasnya. Arti kata 'pengarsipan' di KBBI adalah proses, cara, perbuatan mengarsipkan. 3) Secara etimologis pengertian arsip dapat dibedakan menjadi dua, yaitu pengertian Eropa continental dan pengertian Inggris Raya atau Anglo-Saxon. Desi Pratiwi, MIM. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga dan Badan-badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam . Macam-Macam Peralatan Kearsipan Filling cabinet Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. D. Namun demikian tidak dipungkiri, bahwa keberadaan dan perkembangan Arsip Nasional RI merupakan hasil dari pengalaman kegiatan dan organisasi kearsipan pada masa pemerintah Kolonial Belanda. Yang termasuk dalam akses dalam arti luas adalah akses. Sularso Mulyono. Penomoran (Numerik) Sistem pengarsipan rekam medis umumnya dilakukan berdasarkan penomoran rekam medis pasien. 1. 11. JURNAL KEARSIPAN sebagai media publikasi ilmiah Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan yang memuat karya tulis ilmiah hasil penelitian dan kajian dalam bidang kearsipan yang terbit dua kali dalam setahun, yakni pada bulan Juni dan Desember. Penn 3) Jelaskan yang dimaksud dengan manajemen arsip inaktif 4) Betty Ricks menyebutkan distribusi status arsip. Arsip digital adalah – Seiring berkembang dan majunya teknologi, arsip berbentuk digital mulai populer. Adapun tujuan kearsipan. Arsip elektronik berasal dari dua kata, yaitu arsip dan elektronik. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk. 1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan. ”. 92866 Kali. Tata Kelola E-Arsip. Pasal 1 (2) UU No. Menurut. Pengarsipan secara abjad merupakan cara penyusunan dokumen yang penting dalam kehidupan pribadi maupun profesional. 1. Sedangkan menurut Drs. 1. tanggung jawab pemeliharaan dan pengamanan arsip; 3. Karakteristik Arsip dan Pengertian Klasifikasi Arsip. 43 Tahun 2009 ini mewadahi pengertian arsip dan kearsipan. Pengertian arsip adalah catatan yang tertulis atau tercetak dalam berbentuk huruf, angka maupun gambar, yang memiliki tujuan sebagai informasi dan komunikasi. Kata Kunci: Arsip Konvensional, Arsip Universitas Gadjah Mada, Preservasi Arsip Konvensional, Sarana Prasarana, dan Kendala yang dihadapi. 2009/ No. Kemudian, penyimpanan arsip akan dikelompokkan berdasarkan tempat penyimpanannya, yakni disusun sesuai kota, daerah, atau negara asal dokumen tersebut dan tujuannya. Kearsipan. Pendekatan sosial yang SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SULAWESI TENGGARA MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 Zulvianita Rustamin, Anita Puspita Dewi Jun 25, 2023 · Kebijakan Pengarsipan: Tetapkan kebijakan pengarsipan yang jelas dan patuhi aturan retensi dokumen yang berlaku. 13. Arsip 2. Pengarsipan secara abjad memungkinkan Anda menemukan dan menaruh kembali setiap berkas dengan cepat. 15 Jenis peralatan kearsipan ini penting untuk diketahui supaya arsip Anda rapih. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan. 19 1 BAB II PEMBAHASAN A. Dengan kata. Sistem pokok masalah adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang bersangkutan. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 Poin 3 sampai dengan 7 dijelaskan mengenai beberapa pengertian arsip sebagaimana disebutkan di atas, yaitu:Dari pengertian dan batasan tersebut di atas terdapat dua hal yang menarik untuk digaris bawahi yaitu: 1. PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. Pengertian kearsipan sebagai sebuah sistem adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengatur, mengelola, dan menjaga dokumen dan arsip agar dapat digunakan dengan efektif dan efisien. Namun, apabila dikaitkan dalam suatu konteks, BH 40 merupakan. 1. Artikel berikut ini akan membahas jenis-jenis arsip, sifat-sifat arsip, fungsi dan nilai guna arsip, hingga pengertian dan tujuan pengelolaan. 1 Pengertian Arsip Dalam dunia administrasi perkantoran tidak akan terhindar dari tugas rutin mengenai warkat seperti yang disebutkan diatas, terutama mengenai pengarsipan. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan (2017). PENGERTIAN • Transfer materi (arsip) dari analog ke kode binary melalui penggunaan scanner atau kamera digital, sehingga image dari obyek yang discan dapat dibaca di komputer. Wajib di ketahui oleh orang yang bekerja di kearsipan karna bias membantu saat bekerja. 1. Arsip Negeri1945 - 1947. Sebelum memahami lebih jauh mengenai kearsipan, ada baiknya kalian pahami dulu arti arsip, kearsipan dan peralatan kearsipan. Pengertian Umum Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, dan telah habis masa retensinya, yang berketerangan untuk dipermanenkan. Jaringan informasi kearsipan nasional yang selanjutnya disingkat JIKN adalah sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI. Salah satu sumber informasi yang wajib dimiliki oleh sebuah kantor adalah arsip (pengarsipan dokumen). 1. 7 tahun 1971 fungsi arsip dibagi menjadi dua yakni fungsi dinamis dan fungsi statis. PENGERTIAN ARSIP. Lakukan perbaikan dan perbaikan jika diperlukan. Pengertian arsip dinamis menurut (Sugiarto dan Wahyono, 2015:7), Arsip Dinamis atau record adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipa arsip dan disimpan selama dalam jangka waktu tertentu karenaSementara untuk kantor yang kecil, maka pada umumnya lebih memilih membuat bagian khusus untuk mengurus semua surat masuk dan surat keluar. Arsip ialah sebuah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah. 1 Tata Kelola Kearsipan . 43 Tahun 2009 Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip digital dirasa jadi salah satu cara paling aman untuk menyimpan arsip. Namun dalam dunia kerja, pengarsipan sangat penting karena disanalah akan banyak hal yang bisa kita manfaatkan file dan data-datanya. Secara umum, manajemen kerasipan diartikan sebagai suatu proses tata kelola arsip atau dokumen secara manual atau dengan menerapkan teknologi. Apr 12, 2023 · Pengertian Kearsipan. Dan menurut Sumrahyadi dan Toto Widyarsono (2014:1) Kearsipan adalah sebagai. Belum Tersedia. Organisasi apapun, baik itu organisasi pemerintahan maupun organisasi swasta atau korporasi, senantiasa berupaya untuk selalu meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerjanya. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Menurut Odgers (2005) dalamBaca juga: Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Tujuan Asas Kearsipan. 2. Berikut pengertian arsip dan kearsipan, perbedaan dua istilah itu, serta sejumlah karakteristik arsip. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip. 6, BN. Pengertian arsip tersebut, dapat disimpulkan bahwa arsip merupakan akumulasi bahan hasil kegiatan individu, lembaga pemerintah atau swasta dalam rangka bukti pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan. Quible dalam Manajemen Perkantoran mengatakan bahwa “Manajemen arsip sebagai kegiatan yang dirancang untuk mengontrol siklus hidup arsip dari mulai penciptaan sampai kepada penghapusan. 7 tahun 1971, pengertian arsip adalah (Depkes, 1971: 43) Naskah-naskah yang di buat dan diterima oleh Lembaga-lembaga dan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apa pun, baik dalam. Secara etimologi arsip diartikan sebagai dokumen atau catatan yang disimpan secara sistematis. D. Subroto. 43, LN. Pengertian Arsip Menurut Hendi Haryadi dalam Mulyadi (2016:25) menyatakan bahwa: Arsip secara umum adalah wujud tulisan dalam bentuk corak teknis, bagaimanapun juga dalam keadaan tunggal, berkelompok, atau dalam suatu kesatuan bentuk fungsi dari usaha perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan umumnya, danPengertian Arsip Secara etimologi istilah arsip berasal dari bahasa yunani “Arche” yang berarti permulaan, menjadi “Ta Archia”, selanjutnya menjadi “Archeon” yang berarti gedung pemerintahan, dan kemudian dalam bahasa latinnya berbunyi “Archivium”. Daftar Isi Sembunyikan. 3. Sehingga kearsipan atau filing adalah aktivitas atau kegiatannya, yaitu kegiatan yang berhubungan dengan penggurusan atau peraturan arsip. Sadhyoko, Joseph Army (2018). sistem pengarsipan. 1. konsep pengurusan surat dalam manajemen kearsipan. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakanPara ahli pun memiliki pandangan masing-masing mengenai pengertian arsip. 13 NO. 62 21 7805851, Fax. Sedangkan menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2 Tentang Kearsipan, pengertian arsip ialah rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk sesuai. Dengan pengarsipan secara alfabetik nama pasien sering terjadi kesalahan. Sinonim Pengarsipan menurut Sinonim dan Tesaurus Bahasa Indonesia adalah : [n] dokumentasi . Aplikasi ini lebih bersifat sebagai arsip saja, agar pranala/tautan ( link) yang mengarah ke situs ini tetap tersedia. Dan juga, tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi persyaratan akademis, yakni untuk memenuhi tugas dari mata kuliah “Manajemen Kesekretariatan”. Mar 11, 2018 · Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali. ini mencakup teori yang berkaitan dengan arsip dinamis, pengelolaan arsip dinamis aktif, pengorganisasian arsip, temu kembali dan penyimpanan arsip. Pemeliharaan dan Perawatan Arsip. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Menurut Zare. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. ) adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket. Pengertian tersebut hampir sama dengan pengertian arsip menurut Undang-Undang (UU) No. Pengarsipan adalah sebuah proses dan cara dimana informasi dalam bentuk dokumen disimpan dengan aman dalam jangka waktu tertentu yang ditentukan oleh hukum. Baca juga: Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 01 Juli 2021. 2. Terry dalam bukunya Principle of Management, ada enam unsur dasar dari manajemen(8), yaitu : 1. Dari Segi Bahasa Secara etimologi istilah arsip berasal dari bahasa yunani “Arche” yang berarti “Permulaan”, menjadi “Ta Archia” selanjutnya menjadi “Archeon” yang berarti “Gedung Pemerintahan”, dan kemudian dalam bahasa latinnya berbunyi “Archivium”. Menurut Kamus internasional Bahasa Indonesia, pengertian arsip yaitu simpanan surat-surat penting. 2 pengelolaan arsip dinamis 1. Ciri arsip di atas direkam dalam sebuah metadata dimana metadata sebaiknyaPengertian Manajemen Kearsipan Menurut pendapat Suraja (2006:62) manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang. Pengertian arsip yang dikemukakan oleh (The Liang Gie, 1998) dalam (Utami, 2013) adalah “suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan”. 14/11/2022. 1. A. 7 Tahun 1971 pasal 2, berikut adalah 2 fungsi arsip yaitu. May 31, 2020 · Pengertian Indeks Indeks adalah sarana temu kembali arsip dengan cara mengidentifikasikan berkas dengan menelusuri penunjukan suatu tanda pengenal/caption/kata tangkap, dimana dapat membedakan antara arsip satu dengan arsip yang lainnya. Pengertian Arsip Arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Archivum” yang artinya tempat untuk menyimpan, sering juga kata tersebut ditulis “Archeon” yang berarti balai kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintahan. PENDAHULUAN. 2. TATA CARA PENGARSIPAN. 1. Unsur pertama adalah benda dalam wujud fisik yang berupa rekaman kegiatan atau peristiwa baik dalam media kertas, film/video, kaset rekaman suara, media simpan elektronik, serta berbagai macam variasi dan karakteristiknya, kecuali benda. Secara yuridis, keberadaan lembaga kearsipan Indonesia dimulai sejak diproklamasikan kemerdekaan Indonesia 17 Agustus 1945. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan. 4. Menurut Undang-Undang No. Dokumen pdf ini berisi landasan teori tentang aplikasi elektronik arsip (e-arsip) surat berbasis web, yang merupakan salah satu topik yang diminati oleh banyak peneliti. Dokumen. 3. Arsip (dinamis) merupakan hasil/bagian dari kegiatan administrasi (pemerintah).